REHBER
Çalışanlar etkinliğe neden katılmıyor?
Çoğu şirket etkinliğe bütçe ayırır ama salonun yarısı boş kalır ya da insanlar mecburen gelip erken kaçar. Sorun genelde bütçede değil, etkinliğin çalışana ne vaat ettiğinde. Katılım, zorlamayla değil, insanın orada bir şey yaşayacağına inanmasıyla artar.
Kısa cevap
Çalışanlar şirket etkinliklerine çoğunlukla üç nedenle katılmaz: etkinlik onlara değil yönetime hitap eder, pasif bir izleme deneyimidir ve mesai/zorunluluk gibi hissettirir. Katılımı artırmak için etkinliği çalışanın kendi yaşayacağı bir deneyime çevirin, programa insanların aktif dahil olduğu anlar koyun ve daveti zorunluluk değil bir fırsat gibi kurgulayın. En yüksek katılım, insanların “kaçırmak istemem” dediği etkinliklerde olur.
Gerçek nedenler
Etkinlik çalışana değil, yönetime hitap ediyor
Sahnede sadece üst yönetim konuşuyor, içerik çalışanın gününe dokunmuyorsa insan kendini seyirci yerine koyar. Katılım, çalışanın kendini o gecenin bir parçası olarak görmesiyle başlar.
Deneyim pasif — oturup izliyorsun
İki saat slayt izlemek kimseyi heyecanlandırmaz. İnsan bir şey yaptığında hatırlar; sadece izlediğinde unutur. Pasif program, düşük katılımın en yaygın sebebidir.
Zorunluluk gibi hissettiriyor
Mesai sonrası “gelmek zorundasınız” tonuyla duyurulan bir etkinlik, daha başlamadan yük olur. Davetin dili ve kurgusu, katılımı içeriğin kendisi kadar etkiler.
Katılımı artıran şey
- Etkinliği çalışanın kendi yaşayacağı bir deneyime çevirin, izleyeceği bir gösteriye değil.
- Programa insanların aktif dahil olduğu anlar koyun — oyun, yarışma, birlikte üretim.
- Emeği ve başarıyı görünür kılın; insan takdir edildiği yere gelir.
- Daveti zorunluluk değil, kaçırılmak istenmeyen bir fırsat gibi kurgulayın.
Sık sorulan sorular
Çalışan katılımını artırmanın en hızlı yolu nedir?
Programa insanların pasif izleyici değil, aktif katılımcı olduğu bir an eklemek. İnsan bir şey yaptığında hem daha çok eğlenir hem de deneyimi hatırlar. Tek yönlü sunumların yerini katılımlı anlarla değiştirmek, katılımı en hızlı yükselten değişikliktir.
Zorunlu tutmak katılımı artırır mı?
Kısa vadede sayıyı artırabilir ama isteksiz bir kalabalık üretir ve etkinliğin etkisini düşürür. Gerçek katılım, insanın gelmek istemesiyle olur. Zorunluluk yerine merak ve fırsat duygusu kuran bir kurgu, hem daha dolu hem daha canlı bir salon getirir.
Bütçe mi yoksa kurgu mu daha önemli?
Kurgu. Yüksek bütçeli ama pasif bir etkinlik boş kalabilirken, iyi tasarlanmış mütevazı bir etkinlik salonu doldurabilir. Para, katılımın değil prodüksiyonun ölçeğini belirler; katılımı belirleyen, insanın orada ne yaşayacağıdır.
İnsanların kaçırmak istemediği etkinlikler kuralım
Bir sonraki etkinliğinizi, çalışanın gelmek zorunda kaldığı değil, kaçırmak istemediği bir deneyime çevirelim.
Konuşalım